iPhone,指尖上的管理
“资讯化是一种依托于电脑和互联网的新生产力。而这种新生产力最明显的表现形式,就是时下正如火如荼的进行中的企业资讯化管理。”力新国际副总经理黄金灿告诉记者,“正是基于对新理念、新科技的不断追求和应用,我们开发了Newsoft OA这套协同办公系统,并在近期推出了iPhone版本。”
协同办公系统,又称办公自动化OA(Office Automation) 系统,是面向组织的日常运作和管理,员工及管理者使用频率最高的应用系统,以"工作流"为引擎、以"知识文档"为容器、以"资讯门户"为视窗,使公司内部人员方便快捷地共用资讯,高效地协同工作。
在黄金灿看来,科技的进步对管理方式的影响是持续而深入的,他以力新国际的Newsoft OA系统为例,"我们Newsoft OA每一季固定更新版本,每半年都会配合最新的科技来加强对新技术的应用,同时我们也不断更新着我们的管理理念。"
管理,在公司
从1985年国内第一次召开办公自动化规划会议,直到2002年这一阶段,可以看做是OA的酝酿和起步阶段。借助于电脑和网际网路的快速发展,在具体的应用上,OA帮我们做到了文档管理、电子邮件、公文流转、流程审批、会议记录等众多实用的功能,极大地方便了员工工作。但这些效果最重要的只是表现在"无纸化办公"方面。
从2002年到2008年这一阶段,是OA应用发展重要阶段,功能由原先的行政办公资讯服务,逐步扩大延伸到组织内部的各项管理活动环节,成为组织运营资讯化的一个重要组织部分。同时市场和竞争环境的快速变化,使得办公应用软体应具有更高更多的内涵,客户将更关注如何方便、快捷地实现内部各级组织、各部门以及人员之间的协同、内外部各种资源的有效组合、为员工提供高效的协作工作平台。
经过了以上两个阶段,OA从单纯的"无纸化办公",到后期附着了更多的管理理念,最后形成了一个更加有效的协同管理平台。但从管理者的实用角度来看,这种把老板"摁"在办公室的管理方式显然是不足够的。
管理,在手上
09年初3G牌照开始发放,意味着资讯技术又迎来了一个更大的机遇期,如何借助新技术来提高众多企业的管理效率,就成了OA管理系统的新使命。
"Newsoft OA是这一使命的忠实履行者,我们绝不让管理者成为公司效率的瓶颈"。"借助于领导整个智慧手机行业的iPhone,我们帮客户实现了指尖上的管理"。
指尖上的管理,随着3G移动网路的部署,OA已经进入了移动时代。它将原有OA系统上的公文、通讯录、日程、尤其是"审批流程"等功能迁移到手机上,让管理者可以随时随地进行掌上办公。
行者无疆,管理无界。办公室的大小只取决于网路的延伸能力。
管理,在云端
"这一部分我们还处于规划阶段,要结合我国云计算的技术走向和云服务的市场发展状况,但这肯定是资讯化管理发展的趋势,我们正在积极筹备预案。"
按照黄金灿副总经理的描述,虽然OA系统都是辅以B/S架构,但当前企业在引进OA管理系统时,仍然必须配置相应的硬体来作为伺服器,而云计算的核心价值就是有效利用现有的网路资源,包括存储能力,包括计算能力,当然也包括各种线上应用软体,企业可以以按需、易扩展的方式获得这些服务。从而以新技术、低成本的方式达成公司的管理目标。
这一阶段的管理不像前两个阶段那样,强调功能的有效性和资讯、决策的即时性,这一阶段更主要强调公司的灵活性、自由性。
科技的进步促成了管理的创新,管理的创新又反过来促进了科技的发展,在资讯化管理工具的创新上得到了最明显的体现。
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