力新国际 正式推出「云神文件管理系统」
2011年力新国际NewSoft OA产品系列再添生力军,在我们现有企业客户中,每次最希望我们能增加的产品线,就是一套企业级的文件管理系统,这次我们在采访了许多实际的客户后,将大家的需求转化成功能与介面后,再不断的与客户讨论后,终于推出了“云神文件管理系统”。相信此产品的推出,将更能补足企业在办公室e化的运用,让办公室的纸本管理能做更简单更有效率的运用。
“云神文件管理系统”是给整个企业专用的系统,而非个人使用的,企业级的文件管理能用在什么地方呢?
举例来说,公司的合约管理,每一份合约都有期限,且谁有权限调阅、谁没有权限调阅,又要做完善的管理。 另外像是工厂生产的设计图、在竹科公司的产品规划书、设计公司的2D、3D图,如何能让大家在同一时间都以检视最新的文件而不出错,是需要一套好的系统来管理的。
导入文件管理系统后,对企业有哪些效用呢?
.纸本资料保存超快速,可结合多功能事务机批次上传。
.影像文件也可搜寻,内建OCR软体可自动转为文字。(第一版无OCR,第二版上线时需另外购买)
.员工不会再误用错误版本,确保取得一定是最新文件。
.寻找文件更容易,可全文检索、支援多种档案格式。
.让文件调阅更安全,提供浮水印、限制阅读时间、密码开启、禁止列印、无权限者不可阅读原始档等。
.简化调阅工作,整合线上签核引擎,文件安全性比纸本更有保障。
.重要文件与合约不外流 。可设定取出时均需审核。
NewSoft OA云神文件管理的十大功能:
.版本控制(所取得文件必为最新版)
.流程审核(文件发布、文件取出、文件作癈)
.安全机制(文件加密、检阅控管、阅读记录)
.搜寻功能(全文检索、关键字、分类)
.自动转档(Doc,PPT,Xls to PDF)
.文件生命周期、到期通知续约功能。
.文件范本(自订栏位)
.改版通知(管理者发布、主动订阅、我的最爱)
.统计服务(热门文件)
.分享管理(多资料匣功能、权限分享机制)
功能强大、操作容易,一直是NewSoft OA产品系列的最大特色,担心买的文件管理系统太复杂不会使用,快来试试NewSoft OA云神文件管理系统。
为庆祝新产品上市,2011年底前采购者,将能享有优惠折扣,想了解更多详情,欢迎来电与我们联络。
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