使用全能影像经理 9 专业版 提升企业的效率与能力!丹青文件管理系统9.5 

企业、商务人士 知识管理绝佳利器

 

 
 
产品导览
 

成堆的文件、图片数据,不但堆满各个文件及光盘柜,也难有效管理。丹青文件管理系统9.5专业版,结合文件扫描、管理、转文件与储存寄送功能,支持多样文件格式,任您转换文件图片数据为PDF或微软Office格式文件;以专业文件处理技术与简单操作接口,简化大量字处理繁琐工作,为企业、商业人士带来更高的工作效率,让您无纸化文件管理保有最迅捷便利的效率。

 

此外,最新版丹青文件管理,大幅提升PDF编辑功能,开启PDF文件即可进行批次编号、密文工具、审核与注释及填写PDF表格等功能;支持云端数据、社群平台信息同步功能,文件信息可汇至Dropbox、Google Drive、SkyDrive、Evernote及Facebook等云端及社群平台。

 
 
 
 
产品特色
 
♦ 灵活专业PDF文件处理效能
 

提供专业、便利PDF编辑功能,开启PDF文件除基本编辑外,可进行批次编号(Bates numbering)、密文工具(Redaction)、审核与注释(Annotation)及填写PDF表格(Filling PDF form)等进阶版PDF功能。

配合文件辨识(OCR)功能,可将扫描的影像转为可搜寻(Searchable)的PDF档案;可把多个PDF档案堆栈合并,或将单一PDF档分割多页,让您轻松相互转换文本文件与 PDF 格式,并自由新增、编辑、开启PDF档案。

 

 

安装丹青文件管理9.5后,系统会新增一台虚拟打印机,可以将Microsoft Office文件档案,透过虚拟打印机以打印方式,将文件或图像文件转换成PDF格式,并汇出可供搜寻或包含文字的PDF档案/RTF(Rich Text Format)。

 

保留PDF文件编辑弹性,但仍可设定对完成文档进行加密,设置开启PDF密码或增加其他权限密码,只提供有权限的使用者打印或编辑文件,掌握文件隐私滴水不漏。

 
 
 
♦ 云端同步数据
 
支持云端数据同步至云端硬盘、社群平台功能,文件、图片信息可汇至Dropbox、Google Drive、SkyDrive、Evernote等云端硬盘平台;或Facebook等社群平台。
 
 
♦ 内建简易丹青文字辨识功能
 

利用独家丹青OCR(光学字符识别)进行辨识,支持包括简中、繁中、日文与韩文等54国语言辨识,能协助辨识图像文件案中的文字并将之转换为文字格式,且辨识后的文字与影像都能保持相对位置。

此外,包括繁中、简中、日文与韩文更支持垂直辨识功能,无论垂直或水平方向的文字都能呈现极佳的辨识结果,OCR的结果也可储存为可搜寻的PDF、HTML、RTF或TXT格式。

 
 
♦ Scan Buttons 自定扫描快键
 

Scan Buttons扫描快键是一款独立的、帮助您轻松扫描的工具。这些按钮简化了扫描至电子邮件、文件夹、OCR、PDF、或扫描至任何指定程序的操作步骤。无须特别开启其他应用程序,同步支持TWAIN与WIA扫描仪与多功能事务机(MFP),可实现单面、双面扫描、并支持ADF(自动馈纸器)。

扫描快键也是操控您设备的指挥中心,无论何时您要复制纸本扫描为电子文件、发送电子邮件、打印、发送传真、或是使用OCR(光学字符识别)功能,利用扫描快键一指轻松搞定,连动已经连上计算机的设备,使您的扫描工作达到最佳效果,多样格式档案的文件管理照样井然有序。

 
 
♦ 强大的缩图预览功能
 
支持缩图检视,可以窗口中预览来源不同的多样文件格式,查找或检视文档,精确又便捷。支持微软Office格式/PDF格式/各种影像格式等53种最常使用的文件格式。
 
 
♦ 便捷的文件暂存面板、PageViewer工作显示区
 

文件暂存面板(Document Pallet),让您大大节省您的时间、与人分享更方便,只须将档案拖曳到暂存面板中,选择透过电子邮件发送、将文档转换为PDF格式或打印。

在PageViewer文件浏览区中,使用者能随时查看、编辑、批注档案。根据文件类型,显示影像批注工具栏、修补工具栏、文本批注工具栏或者XPS批注工具栏以方便使用,同时也能在草稿模式、一般模式或者预览模式中查看档案。

 
 
♦ 网络连接共享数据文件
 

透过微软 SharePoint (2001、2003、2007)、FTP、网络群组或将数据导出至公司的Lotus Notes,与您的团队成员共享数据文件,汇出文件格式可为TXT、HTML、PCX、TIFF、BMP或者JPEG。

另可设定文件夹作为收取附件档案之收件匣,方便定期查看电子邮件附件。若您的计算机有传真程序以及传真调制解调器,可在丹青文件管理系统直接发送传真档案。

 
 
♦ 贴心的PrintFun、EZPicture 工具
 

PrintFun能够为您打印照片,贴纸或者目录等影像。使用PrintFun时,将影像拖曳其中,然后选择预先指定的页面编排方式或者重新设计一个新的编排方式。您可以将影像按姓名、日期、大小或者类型进行分类;添加一个标题、页边界或导向。

 

EZPicture是一款简单易用的图像处理程序,它拥有一整套基本的编辑工具。它可以处理从扫描仪和数字相机输入的照片和图片。功能强大的EZPicture既可以创作出新的影像,还可以显著提升旧有影像的显示效果,透过变换菜单中的命令反转影像、重新调整影像大小、镜像影像或旋转整个影像,也可以只选中影像的一部分。您还可以透过专为特殊设计工作而定制的调色板来改变影像的类型。

 
 
♦ 丹青文件管理 9.5 增强功能
 
  1. 使用Presto! Scan Buttons扫描至OCR时,支持自动改变方向和偏斜矫正。

  2. 提升OCR辨识效果:丹青文件管理系统9专业版 提高了OCR辨识的准确度。候选字符选择窗口以及东方语言的OCR字符矫正功能,大大节省编辑过程的时间。

  3. 缩短启动程序与开启缩图检视的时间。

  4. 提升OCR辨识后版面的质量。

  5. 支持更多的PDF文件格式与提升PDF的质量。

  6. 提升了将扫描影像转存为多页PDF档案后的质量。

  7.  
 

 

系統需求
 
Windows XP SP2 or above, Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Windows8.1, Windows10 。
350 MB的可用硬盘空间来进行安装。
512 MB RAM。Microsoft Internet Explorer 7.0或更新版本。
SVGA (1024 x 768) 或更高的分辨率 (高分辨率可提供更清晰的影像) 。
非在线下载版本则另需CD-ROM光驱进行下载安装。

 
丹青文件管理开发工具包(PageManager SDK)


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丹青文件管理开发工具包(PageManager SDK),提供企业、加值经销商(Value Added Resell, VAR)及系统整合商作为应用程序开发组件,可优化中小企业工作流程至丹青文件管理系统中,让丹青文件管理系统辅助企业快速进行纸本文件撷取(Capture)、传送(Delivery)及搜寻(Searchable)的应用,将文件、单据、窗体及名片进行数字化管理与储存。


套件功能


◆ 应用程序选单(Link to Application Bar SDK)
◆ 工具栏外挂(Add-in Toolbar SDK)
◆ 光学字符识别(OCR SDK)
◆ 文件格式转换(File Format Conversion SDK)
◆ 丹青PDF产生器 (PageManager PDF Writer )


应用范畴


整合工作用软件,定制专属应用程序选单
企业、加值经销商(VAR)及系统整合商,可运用应用程序选单SDK (Link to Application Bar SDK),定制常用软件及企业内部软件快捷键至丹青文件管理系统,如链接中小企业文件储存管理系统、CRM、ERP、OA系统至丹青文件应用程序选单中,用户透过丹青文件管理系统,即可快速整合、撷取及传递所需的文件档案至企业内部系统中,进行储存及分享。


定制常用功能至工具栏
企业、加值经销商(VAR)及系统整合商,可运用工具栏外挂SDK (Add-in Toolbar SDK),定制常用功能至丹青文件管理系统工具栏中,如增加企业云端储存硬盘快捷键(Cloud Storage),将处理完成的文件,直接传文件至云端硬盘中使用。


使用光学字符识别功能管理文件
系统整合或软件开发者,可透过丹青文件管理系统(PageManager)介接光学辨识(OCR) SDK,将影像或PDF转换为文件或含搜寻功能的PDF档案。


转换不同的档案为指定格式
文件格式转换SDK (File Format Conversion SDK),可转换影像与文件档案为指定的文件格式。

■ Image files → Document files
■ Document files → Image files
■ Image files → Office files
■ Office Files → Image files
■ Document files → PDF files
■ PDF files → TXT/RTF
■ Office files → PDF files
■ XPS files → Image files
■ Document files → XPS files
■ PDF Files → XPS files
■ Office files → XPS files









若有任何客制化的合作需求,欢迎使用电子邮件或电话与我们联络。
洽询电话:+86-(29)87669400
电子邮件:contact@newsoft.com.cn


应用范例


企业OA系统导入光学辨识 (OCR SDK)
多数企业使用办公自动化系统(OA),使内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作。
导入光学辨识SDK,让用户把纸本文件、单据、窗体及名片或PDF文件上传至OA系统前,进行光学辨识,让档案转换成可搜寻的PDF,再存入OA系统中。之后只需在系统搜寻文件关键词,即可快速找到所需文件。




企业ERP/OA系统整合丹青文件管系统 PDF产生器保存的PDF/A档案 (PDF Writer)
企业的办公室ERP 或OA系统可整合丹青文件管系统PDF产生器, 让文件档案可自动转档为可永久保存的PDF/A档案.


定制云端储存硬盘(如: SharePoint、Google Drive、WebDav)快捷键至丹青文件管理系统
中小型企业不管是使用公有云或私有云的储存空间来保存内部文件,
皆可透过整合应用程序选单(PageManager Application Bar) 或工具栏外挂 ( Add-in Tool Bar SDK) ,进行数字化文件撷取、传递及分享,直接上传云端储存空间,共享使用。

 



应用程序虚拟化环境共享丹青文件管理系统
有软件预算考虑之企业,若采用Citrix应用程序的虚拟化环境,导入丹青文件管理系统,可节省软件采购经费,让所有员工可依工作所需,随时随地存取所需内容。


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