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InterGate 电子流程系统

 

 
 
 
产品总览
 

电子签核是现今除了电子邮件外最受企业欢迎的e 化服务,它提供了与电子邮件一样的实时、方便,但比电子邮件更好的地方在于电子签核加上了传送流程,因此能够审核、批阅、提醒并且记录留底。

 

InterGate电子流程系统拥有强大的签核逻辑,可设定串签、会办、择办、通知、核决权限,并能设定角色签核、相对层级、绝对层级、窗体可自定义,签核时能加签、退件、转呈、抽单等,并可设定默认流程并以权限分享,完整灵活的弹性,绝对是签核系统的第一选择。

 
产品特色
 
  1. 以树状架构呈现档案文件夹,方便寻找管理。
     
  2. 每份签核皆可附加档案,亦可附加过去签过的电子化文件,让主管在阅读签核文件的同时,可直接取得所需的数据。
     
  3. 以最简单最快的方式来决定签核顺序,让签核流程更有弹性。
     
  4. 若发现发送出去的签核有误,系统提供抽单功能,可快速将文件抽回。

  5. 主管签核时提供常用语机制,方便主管直接做意见回复。
     
  6. 主管签核时可决定做意见搜集动作再做签核决定,系统会自动处理。
     
  7. 负责签核的成员,系统会随时发送email 做提醒动作,文件被退回或抽单等也会实时发送mail 通知相关成员。
     
  8. 系统内建手机简讯发送提醒机制,可随时上线通知使用。
     
  9. 提供多样化窗体,可针对不同的用户来设计窗体格式。
     
  10. 配合独家开发实时通常驻程序,签核文件随到随时提醒,签核不漏接,执行更有效率。
     
  11. 可设定特定成员检视所有进行中的签核文件,让签文动作可透明,催文更方便。
 
 

一套好的电子签核系统是要能适合公司使用的系统,弹性化机制是最适合现阶段企业在面对的竞争这么激烈的环境下最好也最有效的系统,不需要花精神教育训练,公司全员一个小时就能熟悉使用且开始导入上线哦!绝对能省下传统签核的2/3 以上时间成本与无谓的传送公文人力成本。

 

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