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丹青文件管理系统9 专业版 (Mac)丹青文件管理系统9.5 专业版 (Mac)

企业、商务人士 知识管理绝佳利器

 

 
 
产品导览
 

成堆的文件、图片数据,不但堆满各个文件及光盘柜,也难有效管理。丹青文件管理系统9.5专业版,结合文件扫描、管理、转文件与储存寄送功能,支持多样文件格式,供您轻松以指定格式储存至快速链结区或文件夹,或转换为PDF档案应用;专业文件处理技术与简单操作接口,简化大量字处理繁琐工作,为企业、商业人士带来更高的工作效率,让您无纸化文件管理保有最迅捷便利的效率。

此外,最新版丹青文件管理,强化PDF档案批注功能,并提供文件加密(Redact)、批次编号(Bates Stamps)等功能;更支持云端数据信息同步功能,文件信息可汇至Dropbox、Google Drive、SkyDrive、Evernote及Facebook等云端平台。

 
 
 
 
产品特色
 
♦ 灵活专业PDF文件处理效能
 

提供专业、便利PDF编辑功能,开启PDF文件除基本编辑,配合文件辨识(OCR)功能,可将扫描的影像转为可搜寻(Searchable)的PDF档案;可把多个PDF档案堆栈合并,或将单一PDF档分割多页,让您轻松相互转换文本文件与 PDF 格式,并自由新增、编辑、开启PDF档案。

 
 
♦ 云端同步数据
 
支持云端数据同步至云端硬盘功能,文件、图片信息可汇至Dropbox、Google Drive、SkyDrive、Evernote及Facebook等云端硬盘平台。
 
 
♦ 内建简易丹青文字辨识功能
 

利用独家丹青OCR(光学字符识别)进行辨识,支持东西方13国语言辨 识,能协助辨识图像文件案中的文字并将之转换为文字格式,且辨识后的文字与影像都能保持相对位置。

此外,包括繁中、简中、日文支持垂直辨识功能,无论垂直或水平方向的文字都能呈现极佳的辨识结果,OCR的结果也可储存为可搜寻的PDF、HTML、RTF或TXT格式。

 
 
♦ Scan Buttons 自定扫描快键
 

Scan Buttons扫描快键是一款独立的、帮助您轻松扫描的工具。这些按钮简化了扫描至电子邮件、文件夹、OCR、PDF、或扫描至任何指定程序的操作步骤。无须特别开启其他应用程序,同步支持TWAIN扫描仪与 多功能事务机(MFP),可实现单面、双面扫描、并支持ADF(自动馈纸器)。

扫描快键也是操控您设备的指挥中心,无论何时您要复制纸本扫描为电子文件、发送电子邮件、打印、使用OCR(光学字符识别)功能,或扫描至云端储存帐户,利用扫描快键一指轻松搞定,连动已经连上计算机的设备,使您的扫描工作达到最佳效果,多样格式档案的文件管理照样井然有序。

 
 
♦ 便捷的档案暂存面板、PageViewer工作显示区
 

档案暂存面板(Document Pallet),让您大大节省您的时间、与人分享更方便,只须将档案拖曳到暂存面板中,选择透过电子邮件发送、将文档转换为PDF格式或打印。

在PageViewer文件浏览区中,使用者能随时查看、编辑、批注档案。根据文件类型,显示影像批注工具栏、修补工具栏、文本批注工具栏以方便使用,同时也能在草稿模式、一般模式或者预览模式中查看档案。

 
 
♦ 档案过滤器
 

透过过滤器(Filter),可选择特定的文件类型,如JEPG、TIFF、PDF等不同格式档案,藉此快速检视档案。

 
 
 

♦ 贴心的PrintFun工具

PrintFun能够为您打印照片,贴纸或者目录等影像。使用PrintFun时,将影像拖曳其中,然后选择预先指定的页面编排方式或者重新设计一个新的编排方式。您可以将影像按姓名、日期、大小或者类型进行分类;添加一个标题、页边界或导向。
 
 
♦ 丹青文件管理9.5 专业版增强功能
 
  1. Mac OS X Image Processing Module使影像预览效率提升了20%。

  2. 采用Intel Multi-threading技术,整合丹青文件管理系统9 专业版架构和数据库,提升产品的稳定性和整体效能。

  3. 优化了PDF的转文件和批注功能。

  4. 自动改变纸张方向和自动偏斜矫正功能。

  5. 提高了OCR辨识的准确度,候选的字符选项窗口和自动更正功能大大节省了编辑时间。

  6.  
丹青文件管理系统9.5专业版兼容的文件格式:

无需开启其他的应用程序,直接使用丹青文件管理系统9.5专业版的档案和影像检窗口就可以查看档案。支持的文件格式包括:

1. 文件档案: TXT, PDF, RTF, RTFD, HTML, DOC
2. 图像文件案: BMP, PCX, JPEG, PICT, TIFF, Multi-tiff, GIF, PNG, TGA, SGI, PSD, EXR
3. 视讯与声音文件: MOV, MPEG, AVI, AIFF, MIDI, MP3, WAV, MPG 使用者能够直接透过点击缩图上的播放按钮来播放视讯和音效,也能够以其他程序开启文件。
 
 

 

 
系统需求
 
Mac 10.6, 10.7, 10.8, 10.9, 10.10, 10.11 系统。
200 MB用于安装的可用硬盘空间,250 MB可用硬盘空间来运行程序。
512 MB RAM (推荐1 GB RAM)。
CD-ROM光驱。
 
 

 
丹青文件管理开发工具包(PageManager SDK)


产品导览


丹青文件管理开发工具包(PageManager SDK),提供企业、加值经销商(Value Added Resell, VAR)及系统整合商作为应用程序开发组件,可优化中小企业工作流程至丹青文件管理系统中,让丹青文件管理系统辅助企业快速进行纸本文件撷取(Capture)、传送(Delivery)及搜寻(Searchable)的应用,将文件、单据、窗体及名片进行数字化管理与储存。


套件功能


◆ 应用程序选单(Link to Application Bar SDK)
◆ 工具栏外挂(Add-in Toolbar SDK)
◆ 光学字符识别(OCR SDK)
◆ 文件格式转换(File Format Conversion SDK)
◆ 丹青PDF产生器 (PageManager PDF Writer )


应用范畴


整合工作用软件,定制专属应用程序选单
企业、加值经销商(VAR)及系统整合商,可运用应用程序选单SDK (Link to Application Bar SDK),定制常用软件及企业内部软件快捷键至丹青文件管理系统,如链接中小企业文件储存管理系统、CRM、ERP、OA系统至丹青文件应用程序选单中,用户透过丹青文件管理系统,即可快速整合、撷取及传递所需的文件档案至企业内部系统中,进行储存及分享。


定制常用功能至工具栏
企业、加值经销商(VAR)及系统整合商,可运用工具栏外挂SDK (Add-in Toolbar SDK),定制常用功能至丹青文件管理系统工具栏中,如增加企业云端储存硬盘快捷键(Cloud Storage),将处理完成的文件,直接传文件至云端硬盘中使用。


使用光学字符识别功能管理文件
系统整合或软件开发者,可透过丹青文件管理系统(PageManager)介接光学辨识(OCR) SDK,将影像或PDF转换为文件或含搜寻功能的PDF档案。


转换不同的档案为指定格式
文件格式转换SDK (File Format Conversion SDK),可转换影像与文件档案为指定的文件格式。

■ Image files → Document files
■ Document files → Image files
■ Image files → Office files
■ Office Files → Image files
■ Document files → PDF files
■ PDF files → TXT/RTF
■ Office files → PDF files
■ XPS files → Image files
■ Document files → XPS files
■ PDF Files → XPS files
■ Office files → XPS files









若有任何客制化的合作需求,欢迎使用电子邮件或电话与我们联络。
洽询电话:+86-(29)87669400
电子邮件:contact@newsoft.com.cn


应用范例


企业OA系统导入光学辨识 (OCR SDK)
多数企业使用办公自动化系统(OA),使内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作。
导入光学辨识SDK,让用户把纸本文件、单据、窗体及名片或PDF文件上传至OA系统前,进行光学辨识,让档案转换成可搜寻的PDF,再存入OA系统中。之后只需在系统搜寻文件关键词,即可快速找到所需文件。




企业ERP/OA系统整合丹青文件管系统 PDF产生器保存的PDF/A档案 (PDF Writer)
企业的办公室ERP 或OA系统可整合丹青文件管系统PDF产生器, 让文件档案可自动转档为可永久保存的PDF/A档案.


定制云端储存硬盘(如: SharePoint、Google Drive、WebDav)快捷键至丹青文件管理系统
中小型企业不管是使用公有云或私有云的储存空间来保存内部文件,
皆可透过整合应用程序选单(PageManager Application Bar) 或工具栏外挂 ( Add-in Tool Bar SDK) ,进行数字化文件撷取、传递及分享,直接上传云端储存空间,共享使用。

 



应用程序虚拟化环境共享丹青文件管理系统
有软件预算考虑之企业,若采用Citrix应用程序的虚拟化环境,导入丹青文件管理系统,可节省软件采购经费,让所有员工可依工作所需,随时随地存取所需内容。


若有任何客制化的合作需求,欢迎使用电子邮件或电话与我们联络。
洽询电话:+86-(29)87669400
电子邮件:contact@newsoft.com.cn